Kamis, 26 Oktober 2017

Mudahnya Apply Visa Kanada via Online

Nikmatnya berwisata itu buat saya dimulai dari prosesnya, bukan hanya proses terbang naik pesawatnya tapi proses hunting tiket pesawat, mencari hotel yang mur-mer dan tentunya proses appy visa. Ada berbagai pengalaman seru dan kadang suatu ketidakpastian yang bikin penasaran!
Saat apply visa Kanada, pertama saya dihadapkan pada 2 pilihan, apply via VFS atau langsung ke kedutaan. Tentu kedutaan donk kalo bisa langsung…supaya tidak perlu bayar biaya service (hanya biaya visa saja), tapi katanya sekarang ngak terima aplikasi langsung. Ya, benar sekarang apply ke kedutaan bisanya via online. Fine, tapi gimana nanti dapetin stiker visanya yah?
Hhmm, daripada bingung-bingung, saya nekat aja langsung mencoba via online dan mengikuti setiap langkah-langkah yang diperintahkan dan Yes, berhasil!

Mau tahu caranya? Berikut langkah-langkahnya.
Mulailah dengan mengunjungi link ini:
Lalu klik “Apply Online for Visitor Visa”, kemudian klik “Determinde your eligibility to apply online” dimana kita diminta menjawab beberapa pertanyaan lalu kita akan diarahkan ke web untuk pendaftaran online dan membuat MyCIC account (pilih yang melalui GC Key) dan buatlah user ID dan password.
Dokumen apa saja yang harus kita upload juga otomatis muncul. Proses mengisinya bisa dilakukan bertahap dan tidak harus dalam satu hari selesai. Pengalaman saya dokumen yang perlu di-upload adalah sbb:
  • Form 5257 yang merupakan form aplikasi berupa PDF yang bisa diketik dan untuk ttd nya nanti saat di submit ada perintah ttd secara online.
  • Form 5707 yang merupakan form data familie yang juga berupa PDF yang bisa diketik dan untuk ttd nya nanti saat di submit ada perintah ttd secara online
  • Scan paspor
  • Dokumen histori perjalanan saya upload scan paspor bagian yang ada visa dan stempel imigrasi
  • Dokumen perjalanan, saya upload tiket, reservasi hotel.
  • Data keuangan, saya upload referensi bank dan data tabungan 3 bulan.
  • Data pekerjaaan, saya upload surat dari kantor.
  • Dokumen lainnya yang sifatnya optional saya upload asuransi perjalanan.
Family member juga bisa di submit berbarengan, saya juga submit visa untuk adik saya dan data dia yang diminta minim, hanya form 5257, form 5707, copy paspor tapi saya tambahkan juga dokumen optionalnya berupa data pekerjaaan dia.
Setelah semua isian lengkap, barulah dalam tampilan layar akan muncul kata “next” di kanan bawah. Pastikan bagian di kelompok optional dokumen yang ngak mau disubmit di cancel, kalau tidak ikon kata “next” ngak muncul. Klik “next” dan lanjutkan ke proses pembayaran visa seharga CAD 100 dengan kartu kredit visa atau master.
Setelah pembayaran selesai artinya selesailah proses aplikasinya.

Lalu, bagaimana jawaban approved tidaknya dan bagaimana lebel visa kita peroleh?
Tunggu beberapa hari, pengalaman saya sebelum 2 hari ada email masuk ke email pribadi saya yang terdaftar di CIC Account bahwa ada message di MyCIC account saya dan setelah dibaca, tulisannya diminta antar paspor. Kemana?
Bisa dilihat di www.cic.gc.ca/submit
Dimana pilihannya bisa datang langsung ke kedutaan di Jakarta, mengirim paspor via pos ke kedutaan Jakarta atau ke VFS di Jakarta atau Surabaya (jika via VFS ada biaya untuk untuk hal ini sekitar Rp 220 ribu). Karena saya di Jakarta maka saya pilih langsung datang ke kedutaan. (Info dari teman harus ke vfs - info per Okt 2017)
Proses serahkan paspornya mudah hanya bawa print email dan paspor serta yang penting tidak ada biaya apa-apa lagi. Saat menyerahkan saya hanya butuh waktu nunggu plus waktu menyerahkan ngak sampai 10 menit. Saya diberikan kartu pink untuk dibawa saat ambil paspor dan diminta ambilnya Senin, jadi H+2 dari penyerahan (saya menyerahkan di hari Kamis). Waktu untuk serahkan dan ambil paspor di kedutaan hari Senin-Jumat jam 8.30-10.30 pagi.

Saat H+1 dari serahkan paspor saya iseng lihat MyCIC account saya dan status visa sudah tertulis Approved, jadi saat H+2 saya datang ke kedutaan sudah yakin deh di paspor saya telah melekat visa Kanada!

Pagi hari di H+2 saya ke kedutaan untuk ambil paspor dan ngak sampai 5 menit sejak saya masuk ruangan, paspor dengan visa Kanada saya sudah saya dapatkan, dengan status multiple dengan masa berlaku sd tgl paspor berakhir.
Jadi dihitung-hitung, waktu yang saya butuhkan untuk dapat visa Kanada adalah 5 hari kerja setelah upload data lengkap dengan biaya CAD 100.

Note: bagi yang kurang nyaman cara online bisa apply via VFS di Jakarta atau Surabaya dan tentunya dengan ada biaya service. Untuk biaya visa bisa dibayar online atau dengan bank draft. Isi dokumen kalau bingung juga ada fasilitas untuk diisikan dan tentunya ada tambahan biaya. Bisa lihat web ini untuk jelasnya http://www.vfsglobal.ca/Canada/Indonesia/

Oleh, Kumala Sukasari Budiyanto.